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Frage :
Den CLM habe ich installiert und auch Daten eingegeben, wieso sehe ich keine Liga auf der Homepage ?

Antwort:

Des Rätsels Lösung ist sehr einfach : Installieren und veröffentlichen Sie das CLM Darstellungsmodul !
Der CLM ist "nur" die Komponente, welche die Verwaltung der Liga erlaubt und stellt selber nichts dar, diese Funktion übernehmen in Joomla Module. Alle Module rund um den CLM sind in der Download Sektion zu finden.

Bevor Sie die Arbeit mit dem CLM starten können müssen sie die Datenbank des CLM mit den DWZ Daten ihres Bezirkes füllen. Ohne Datenbank gibt es keine Vereinsübersicht oder wählbare Spieler !

Navigieren Sie zum Menüpunkt "Info" und drücken Sie dort den Knopf "Einstellungen" um dort alle wichtigen Einstellungen vorzunehmen.

1. Wählen Sie einen Verband/Bezirk.
   Als Beispiel : Der Schachbezirk Oldenburg-Ostfriesland ist Bezirk 5 im niedersächsischen Schachverband
   ( Verband 7 ), daher wird dort die 705 gewählt.
2. Wählen Sie "Ja" bei "Upload von SQL Dateien"
   Damit wird die Möglichkeit zum Hochladen von SQL Dateien freigeschaltet.
3. Wählen Sie "Ja" bei "Ausführen von SQL Dateien"
   Die SQL Dateien sollen natürlich auch ausgeführt werden dürfen.

Navigieren Sie zum Menüpunkt "Datenbank", dieser Punkt ist nur für den Administrator zugänglich.
Wenn Sie auf der linken Seite im "Status" Fenster (1) zwei Meldungen sehen, die besagen das der Upload und das Ausführen von SQL Dateien erlaubt ist können Sie mit den Download der Daten vom DSB Server beginnen.

DWZ Daten downloaden und entpacken :

Dazu klicken Sie auf den zweiten Link im Fenster "Aktuelle DWZ Dateien" (2) und laden diese auf ihren Rechner. Entpacken Sie die Dateien und laden Sie sie auf den Server.

Upload auf den CLM Server :

Drücken Sie unter "Datei zum Upload auswählen" (3) die "Durchsuchen" Taste und laden Sie die Datei spieler.sql aus dem Download hoch indem Sie den "Datei hochladen" Knopf (6) drücken.

Wiederholen Sie dies mit der Datei vereine.sql.

Falls der Upload nicht funktioniert können die Dateien spieler.sql und vereine.sql auch per ftp übertragen werden. Sie müssen in das Verzeichnis /administrator/components/com_clm/upload eingefügt werden.

Ausführen der SQL Dateien :

Im Dropdown Menü "SQL Dateien zum Ausführen / Löschen auswählen" (4) wählen Sie eine der gerade hochgeladenen Dateien aus und drücken Sie den "SQL ausführen" Knopf (5).

Wiederholen Sie dies mit der zweiten Datei.

Füllen der CLM Datenbank :

Drücken Sie nun den "DWZ Datenbank updaten" Knopf (7) um die Datenbank zu füllen.

Die Datenbank ist nun mit den aktuellen Spieler und Vereine Daten gefüllt und einsatzbereit.

Beim ersten Start des CLM sehen Sie einen Bildschirm, der nur ein eniziges Mal gezeigt wird. Hier drücken Sie auf "User anlegen" um sich als erster Administrator des Systems anzumelden :

Bei jedem weitern Start des CLM erscheint jetzt die Informationsseite und das Hauptmenü des CLM.
Wenn Sie Administrator sind sehen Sie die Hauptmenüelemente Info, ToDo, Saisons, Ligen, Vereine, Mannschaften, Benutzer, SWT, Elobase, Datenbank und Logfile. Die unterstrichenen Menüelemente und Knöpfe sind ausschließlich für Administratoren, d.h. Benutzer Admin, DV Referent, DWZ Referent und Spielleiter zugänglich :





Wenn Sie Staffelleiter sind sehen Sie die Menüelemente Info, ToDo, Ligen, Vereine, Mannschaften und Benutzer :





Ein weiterer Punkt mit dem Sie sich auseinandersetzen müssen, wenn Sie Administrator sind, ist das Parametersystem. Sie erreichen die CLM Parameter über den Knopf "Einstellungen" im Info-Menü des CLM. Sobald er gedrückt wird erscheint eine neue Auswahl. Wenn Sie mit dem Cursor über ein Element fahren erscheint eine kurze Erklärung.

Die Verwendung der Parameter wird im nächsten Kapitel der Dokumentation für die wichtigsten Punkte erklärt.

Diese Doku beschreibt die CLM-Benutzerverwaltung bezogen auf CLM unter J!2.5, in Teilen deckungsgleich mit CLM unter J!1.5   Stand 06.04.2013

Hier werden die Benutzer des CLM Systems angelegt und verwaltet.

Bis auf den ersten Nutzer sind bei einer Neuinstallation keiner Nutzer im System vorhanden. Der erste Nutzer wird beim Start des CLM festgelegt, er ist automatisch CLM-Administrator unabhängig von seiner Nutzerstufe im Joomla !

Es empfiehlt sich, vor Eingabe einer Liga die zugehörigen Nutzer wie Staffelleiter und Mannschaftsführer einzugeben. Dies ist aber nicht verpflichtend, allerdings können Sie dann natürlich auch keine Mannschaftsführer zuweisen.

Wenn Sie bestehnde Nutzer des Joomla Systems in den CLM übernehmen wollen, wählen Sie "Neu" dort ist eine Option zur Übernahme vorhanden.

Filter :

Zur gezielten Suche stehen ihnen die Filter Saison, Verein, Benutzergruppe und Status zu Verfügung.

Der Filter Benutzertzyp zeigt ihnen alle Benutzer der gewählten Benutzerstufe an.

Die Informationsübersicht :

• "Benutzer" ist der vollständige Name des Benutzers.
• "Funktion" ist die Funktion, auch Benutzergruppe genannt, die der Nutzer im CLM inne hat.

Es gibt standardmäßig folgende Benutzergruppen/Funktionen mit Zugang zum Backend der Seite:

• Administrator
• DV Referent
• DWZ Referent
• Spielleiter
• Staffel- und Turnierleiter
• Staffelleiter
• Staffelleiter II
• Turnierleiter
• TL für Mannschaftsturniere
Alle weiteren Standard-Benutzerstufen haben nur Zugang zum Frontend der Seite :
• Jugendwart
• Damenwart
• Vereinsleiter
• Vereinsspielleiter
• Vereinsjugendwart
• Vereinsdamenwart
• Mannschaftsführer
• Spieler
Benutzer, die zwar einen Joomla Account haben, aber nicht im CLM System gespeichert wurden, haben keinen Zugriff auf die CLM Funktionen !

Welcher Benutzer welche Rechte hat wird unter "Besonderheiten" erklärt.


• "Verein", der Verein des Nutzers, wichtig für eine Zuordnung zu den Mannschaften.
• "Mitgliedsnummer" im Verein
• "Saison", die Saison für die der Nutzer erstmal eingerichtet wird, in forlgenden Saison kann die Funktion "Übernahme aus dem Vorjahr" genutzt werden. 
• "aktiv" zeigt ein blauen Haken, wenn der Nutzer sich im Joomla bzw. CLM angemeldet hat, ansonsten sehen Sie ein rotes Kreuz.
• "Mail" zeigt mit blauen Haken bzw. rotem Kreuz an, ob dem User eine Accountmail geschickt wurde.
• "freigegeben". Ist der Nutzer gesperrt, kann er sich nicht mehr anmelden, Ergebnisse abgeben etc.

Reihenfolge und ID bedürfen keiner weiteren Erklärung.

Dieses Menü hat Besonderheiten, die erklärt werden müssen :

Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird, erstellt das System einen dazugehörigen Joomla-Nutzer. ( Technische Info : Das ist nötig damit überhaupt eine Anmeldung an Joomla und am CLM erfolgen kann, betrifft sie aber nur wenn Sie Joomla-Administrator sind. Den Nutzern wird, sofern sie es nicht ändern die Joomlanutzerstufe Manager bei Backend Zugang bzw. Registered bei Frontendzugang zugewiesen)
Dem Nutzer wird noch keine E-mail zugesandt. Der Hintergrund, mit dem dies geschieht, ist folgender: Sie können in aller Ruhe eine Liga erstellen und alle Daten eingeben, wenn alles vorbereitet ist, verschicken Sie die Accountmails und setzen die Liga auf "veröffentlicht".

Sie können grundsätzlich nur eine Benutzerstufe bearbeiten die niedriger als die eigene ist. Ausnahmen sind das Bearbeiten des eigenen Benutzers, sowie Administratoren die alle anderen Nutzer bearbeiten können. Häufig arbeiten nur der/die Admin mit der Benutzerverwaltung

Im folgenden werden die Standard-Benutzergruppen kurz vorgestellt. In der Doku "Benutzergruppen" finden Sie weitere Infos sowie eine Anleitung, wie Sie eigenen Benutzergruppen anlegen können:

Standard-Benutzergruppen mit Zugriff auf die Administration (das Backend) :

Der Administrator kann, mit Ausnahme der duch das Parametersystem ausgeblendeten Elemente, auf alles zugreifen. Die Optionen des Parametersystems können ausschließlich vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden.

Der DV Referent hat umfassende Rechte u.a. mit Zugriff auf die Nachmeldung, aber keine Rechte für Datenbankarbeiten, CLM-Einstellungen und Benutzerverwaltung

Der Spielleiter hat alle Rechte für alle Ligen, Einzel- und Mannschaftsturniere sowie Vereine

Der DWZ Referent hat Zugriff auf die Elobase Auswertung und das Aktualisieren der internen DWZ-Datenbank.

Der Staffel- und Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Turniere sowie zugehörige Mannschaften aber einschl. Liga/Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.

Jeder Staffelleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Mannschaften aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.

Der Staffelleiter II hat ausschließlich Rechte auf seine Ligen bzgl. der Ergebnisbearbeitung. Die weiteren Daten zur Liga werden hier durch einen Admin gepflegt.

Jeder Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.

Jeder TL für Mannschaftsturniere hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere und Mannschaften aber einschl. Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.

Benutzergruppen mit Zugriff auf den öffentlichen Bereich (das Frontend) :

Damenwart, Jugendwart, Vereinsleiter, Vereinsspielleiter, Vereinsjugendwart, Vereinsdamenwart und Spieler haben wie unter J!1.5 nur die Berechtigung als registrierter Nutzer im Frontend.

Der Mannschaftsführer kann Ergebnisse und Meldelisten abgeben und die Adressdaten  des Vereins ändern.

Benutzer anlegen

Wenn Sie einen Nutzer anlegen wollen, geben Sie einfach alle Daten ein und drücken auf "Speichern" oder "Anwenden".

Wollen Sie einen Joomla User in den CLM übernehmen, müssen Sie nur Funktion, Verein, Saison und published wählen und den User im "Joomla User übernehmen" Kontext Menü auswählen. Drücken Sie anschließend auf "Speichern" oder "Anwenden". Der Joomla User ist damit in den CLM integriert worden.

Die eingegebene Email Adresse darf noch nicht im CLM oder Joomla verwendet worden sein ! Ansonsten bekommen Sie eine Fehlermeldung und das Speichern wir abgebrochen.

Ändern von Benutzern

Das Vorgehen ist selbsterklärend. Erhält oder verliert ein Benutzer durch die Änderung die Backend-Berechtigung, wird dies gemeldet.

Die Ergebnisverwaltung ist wohl die zentralste Aufgabe des CLM.

Sie erreichen dieses Menü, wenn kaskadierende Menüs aktiviert sind, indem Sie im Rundenmanager auf den Namen einer Runde klicken. Sind Einzelmanager aktiviert hat dieses Menü einen eigenen Eintrag im Hauptmenü des CLM.

Filter :

Es stehen ihnen die Filter "Saison", "Liga", "Runde" und, bei mehr als einem Durchgang, "Durchgang" zur Verfügung. Die Bedienung der Filter wurde schon in einem vorherigen Tutorial angesprochen.

Die Informationsübersicht :

• "Heim", der Name der Heimmannschaft. Ein Klick hierdrauf führt in die Ergebnisbearbeitung.
• "Gast", der Name der Gastmannschaft.
• "Liga", die Liga aus der das Ergebnis stammt.
• "Runde", die Runde des Ergebnisses.
• "Paarung", die Paarung des Ergebnisse.
• "Durchgang", der Durchgang der Runde
• "Saison", die entsprechende Saison.
• "gemeldet", zeigt einen blauen Haken wenn ein Ergebnis gemeldet wurde, ansonsten ein rotes Kreuz.
• "von", der Name des Meldenden.
• "ID", die ID des Ergebnisses in der Datenbank.

Dieses Menü hat eine Besonderheit die erklärt werden muß :

Wenn ein Haken bei einer Begegnung gesetzt wird und der "Auswertung ändern" Knopf gedrückt wurde gelangen sie in den Manager, der es erlaubt die Ergebnisse abweichend von den real gespielten Ergebnisse festzulegen, weitere Erklärungen im zugehörigen Tutorial.




Wenn ein Haken gesetzt und der Knopf "Bearbeiten" gewählt wurde gelangen Sie in den Einzelergebnismanager. Wenn schon ein Ergebnis abgegeben wurde, können Sie es natürlich auch bearbeiten.

Hier wählen Sie per Dropdown Menü die Spieler der Heim- und Gastmannschaft, sowie das gespielte Ergebnis.

Der Abgebende, sowie die letzte Änderung und das Ändern der Auswertung sind hier mit Name und Datum zu sehen.

Hier können die Benutzer des CLM Systems angelegt und verwaltet werden.

Bis auf den ersten Nutzer sind bei einer Neuinstallation keiner Nutzer im System vorhanden. Der erste Nutzer wird beim Start des CLM festgelegt, er ist automatisch CLM-Administrator unabhängig von seiner Nutzerstufe im Joomla !

Es empfiehlt sich vor Eingabe einer Liga die zugehörigen Nutzer wie Staffelleiter und Mannschaftsführer einzugeben. Dies ist aber nicht verpflichtend, allerdings können Sie dann natürlich auch keine Mannschaftsführer zuweisen.

Wenn Sie bestehnde Nutzer des Joomla Systems in den CLM übernehmen wollen, wählen Sie "Neu" dort ist eine Option zur Übernahme vorhanden.

Filter :

Zur gezielten Suche stehen ihnen die Filter Saison, Verein, Benutzertyp und Status zu Verfügung.

Der Filter Benutzertzyp zeigt ihnen alle Benutzer der gewählten Benutzerstufe an.

Die Informationsübersicht :

• "Benutzer" ist der vollständige Name des Benutzers.
• "Funktion" ist die Funktion die der Nutzer im CLM inne hat.

Es gibt folgende Benutzer mit Zugang zum Backend der Seite:

• Administrator
• DV Referent
• DWZ Referent
• Spielleiter
• Staffelleiter
• Turnierleiter
• Damenwart
• Jugendwart
Alle weiteren Benutzerstufen haben Zugang zum Frontend der Seite :

• Vereinsleiter
• Vereinsspielleiter
• Vereinsjugendwart
• Vereinsdamenwart
• Mannschaftsführer
• Spieler
Benutzer, die zwar einen Joomla Account haben aber nicht im CLM System gespeichert wurden, haben keinen Zugriff auf die CLM Funktionen !

Welcher Benutzer welche Rechte hat wird unter "Besonderheiten" erklärt.


• "Verein", der Verein des Nutzers, wichtig für eine Zuordnung zu den Mannschaften.
• "Saison", die Saison für die der Nutzer aktiviert wurde. In der nächsten Saison muß ein neuer Nutzer erstellt werden.
  In der kommenden Version des CLM werden wir eine automatische Übernahme der Nutzer in eine neue Saison anbieten.
• "aktiv" zeigt ein blauen Haken wenn der Nutzer sich im Joomla bzw. CLM angemeldet hat, ansonsten sehen sie ein rotes Kreuz.
• "Mail" zeigt mit blauen Haken bzw. rotem Kreuz an ob dem User eine Accountmail geschickt wurde.
• " freigegeben". Ist der Nutzer gesperrt kann er sich nicht mehr anmelden, Ergebnisse abgeben etc.

Reihenfolge und ID bedürfen keiner weiteren Erklärung.

Dieses Menü hat Besonderheiten die erklärt werden müßen :

Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird erstellt das System einen dazugehörigen Joomla-Nutzer. ( Technische Info : Das ist nötig damit überhaupt eine Anmeldung an Joomla und am CLM erfolgen kann, betrifft sie aber nur wenn Sie Joomla-Administrator sind. Den Nutzern wird, sofern sie es nicht ändern die Joomlanutzerstufe Manager bei Backend Zugang bzw. Registered bei Frontendzugang zugewiesen)
Dem Nutzer wird noch keine E-mail zugesandt. Der Hintergrund mit dem dies geschieht ist folgender : Sie können in aller Ruhe eine Liga erstellen und alle Daten eingeben, wenn alles vorbereitet ist verschicken sie die Accountmails und setzen die Liga auf "veröffentlicht".

Sie können grundsätzlich nur eine Benutzerstufe bearbeiten die niedriger als die eigene ist. Ausnahmen sind das Bearbeiten des eigenen Benutzers, sowie Administratoren die alle anderen Nutzer bearbeiten können.

Leider sind z.Z. noch nicht alle Nutzerstufen umgesetzt, wurden aber schon implementiert damit sich das Bedienerinterface nicht andauernd ändert. Zur Zeit ist die Benutzerverwaltung folgendermaßen aufgebaut :

Nutzer mit Zugriff auf die Administration (das Backend) :

Der Administrator kann, mit Ausnahme der duch das Parametersystem ausgeblendeten Elemente, auf alles zugreifen. Die Optionen des Parametersystems können ausschließlich vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden.

Der DV Referent hat Zugriff auf die Nachmeldung. In Zukunft wird der DV Referent auch die (geplante) Mivis3 Schnittstelle benutzen können

Der DWZ Referent hat Zugriff auf die Elobase Auswertung und das Aktualisieren der internen DWZ-Datenbank.
DV Referent und DWZ Wart haben, sofern sie Staffelleiter sind, natürlich auch Zugriff auf die Staffelleiterfunktionen ihrer Ligen.

Jeder Staffelleiter hat außschließlich Zugriff auf seine Liga / Ligen und Mannschaften. Allerdings kann er auch alle Nutzer der Nutzergruppe Mannschaftführer bearbeiten. (Die nächste Version des CLM wird die Beschränkung des Zugriffs auf die MF der eigenen Ligen beinhalten.)

Die Benutzer Turnierleiter, Damenwart und Jugendwart sind noch nicht umgesetzt. Diese Nutzer werden erst zum Einsatz kommen wenn der CLM eine Schnittstelle für Einzelturniere enthält, was aber aufgrund der Tatsache das wir nur 2 Entwickler sind wohl noch dauern wird.

Nutzer mit Zugriff auf den öffentlichen Bereich (das Frontend) :

Vereinsleiter, Vereinsspielleiter, Vereinsjugendwart, Vereinsdamenwart und Spieler sind noch nicht umgesetzt !
Einzig der Vereinsleiter wird in absehbarer Zeit eine Funktion bekommen; er kann dann die Mannschaftsführer bestimmen, Meldelisten abgeben und Ergebnisse melden. Die anderen Nutzer sind für Einzelturniere vorgesehen, was in Planung ist (s.o.).

Der Mannschaftsführer kann Ergebnisse und Meldelisten abgeben und die Adressdaten  des Vereins ändern.






Wenn Sie einen Nutzer anlegen wollen geben Sie einfach alle Daten ein und drücken auf "Speichern" oder "Anwenden".

Wollen Sie einen Joomla User in den CLM übernehmen, müssen Sie nur Funktion, Verein, Saison und published wählen und den User im "Joomla User übernehmen" Kontext Menü auswählen. Drücken Sie anschließend auf "Speichern" oder "Anwenden". Der Joomla User ist damit in den CLM integriert worden.

Die eingegebene Email Adresse darf noch nicht im CLM oder Joomla verwendet worden sein ! Ansonsten bekommen Sie eine Fehlermeldung und das Speichern wir abgebrochen.

Im Mannschaften Manager können die Mannschaften samt ihrer Meldelisten, Mannschaftsleiter, etc. bearbeitet werden.

Im Normalfall werden die Mannschaften bei Erstellung der Liga generiert. Es handelt sich dabei um Mannschaften denen eine fortlaufende Nummerierung gegeben wurde und die keinen Mannschaftsführer haben. Diese Daten müssen natürlich noch von ihnen geändert werden.

Filter :

Als Filter stehen ihnen Saison, Liga, Verein und Status zur Verfügung.

Die Informationsübersicht :

• "Mannschaft", Der Name der Mannschaft.
• "MNr", die Nummer der Mannschaft bezogen auf den Verein. "Spielfrei" hat immer Mannschaftsnummer 0 (Null).
• "Liga", die Liga in der die Mannschaft spielt.
• "TlnNr", die Ligateilnehmernummer. "Spielfrei" ist immer der letzte Teilnehmer, das kann aber manuell geändert werden.
• "MF", ein blauer Haken wenn ein Mannschaftsführer gewählt wurde, ansonsten ein rotes Kreuz.
• "ML", ein nlauer Haken falls eine Meldeliste abgegeben wurde, ansonsten ein rotes Kreuz.
• "Verein", der Verein für den die Mannschaft spielt.
• "Saison", die Saison in der gespielt wird.
• "Freigegeben", eine gesperrte Mannschaft kann im Frontend nicht angeklickt werden. (siehe auch Besonderheiten). "Spielfrei" sollte immer auf unveröffentlicht gestellt werden.

Reihenfolge und ID benötigen keine Erklärung, da sie schon besprochen wurden.

Dieses Menü hat Besonderheiten die erklärt werden müßen :

Die Eingabe der Meldelisten erfolgt, indem Sie einen Haken bei der entsprechenden Mannschaft setzem und "Meldeliste bearbeiten" wählen.

Das Löschen erfolgt analog, hier wählen Sie "Meldeliste löschen". Alle Angaben zum Abgebenden, Datum etc. werden ebenfalls unwiderruflich und ohne Nachfrage gelöscht !

Der Knopf "spielfrei" setzen ermöglicht es die Eingabe von Mannschaftsergebnissen für z.B. die Mannschaft "spielfrei" zu unterdrücken. Es wird zusätzlich in allen Runden der Meldende "spielfrei" gesetzt.
Sie können diese Funktion auch nutzen wenn eine Mannschaft zurückgezogen wurde und daher eine Ergebnisabgabe entfällt.

Das Freigeben / Sperren einer Mannschaft sorgt dafür, das Sie im Frontend nicht mehr angeklickt werden kann bzw. umgekehrt.






Wählen Sie zum Bearbeiten / Neu erstellen die Werte für den Namen, die Mannschaftsnummer, Teilnehmernummer, Saison, Liga und Verein.
Drücken Sie beim Neuerstellen jetzt einmal auf "Anwenden" damit die Liste der zur Verfügung stehenden Mannschaftführer geladen werden kann.

Die Eingabe des Spiellokals kann mit Kommas (",") geschrieben werden, die damit einen Zeilenumbruch einfügen. Es stehen bis zu 4 Zeilen dafür zur Verfügung.

Ein öffentlicher Kommentar wird in der Mannschaftsansicht eingeblendet.